Bij deze vergadering zijn 28 leden aanwezig geweest. 4
leden hebben zich afgemeld. 11 leden zijn zonder kennisgeving afwezig.
1. Opening
Onze
vice-voorzitter Erik Mijnheer opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Erik begint
met enige mededelingen die niet staan vermeld in de jaarstukken.
Nieuwe leden;
Nieuwe leden worden voortaan voorgesteld overeenkomstig het
huishoudelijk
reglement. Dit betekent dat zij tijdens 2 speelavonden worden voor-
gesteld door
het bestuur en als er door de leden geen schriftelijke bezwaren zijn
ingediend,
worden zij als lid aangenomen. Indien er bezwaren zijn zal het bestuur deze
onderzoeken en
een beslissing nemen. Uiteindelijk echter ligt de finale beslissing bij
de algemene
ledenvergadering.
Aan- en
Af-melden; Ondanks het kostenaspect, dezelfde procedure als het afgelopen
seizoen.
Dinsdags vóór 17.00 uur alleen via telefoonnummer; 06 182 61768
Kascommissie;
Omdat Freek Wentink niet beschikbaar was, is de kascontrole
uitgevoerd
door Frits van Dorp en Cor Zoomer.
Onderbezetting
bestuur; Als gevolg van het, wegens werkzaamheden in Belgie, niet
beschikbaar
zijn van John Leerentveld zijn enkele zaken blijven liggen.
Website
S.V.Borne;
Borne 800; In
2006 bestaat Borne 800 jaar.De Gemeente Borne heeft een stichting
opgericht om
het jubileum Borne 800 te vieren. Onze schaakvereniging is gevraagd
om
activiteiten te organiseren. Erik vraagt onze leden om ideeën aan te dragen.
Genoemd
worden; Een denksportdag, Simultaan-séance. Er zal een groepje worden
geformeerd om
e.e.a. voor te bereiden.
SBO-Nieuws; Theo
brengt verslag uit over de najaarsvergadering. Hij meldt dat het
compettie
reglement is gewijzigd. De SBO zaterdagcompetitie zal worden voortgezet.
e-mail adressen; Het bestuur streeft ernaar om meer
informatie per e-mail naar onze
leden te
versturen. De ledenlijst met o.a. de nieuwe KNSB rating hangt aan het
prikbord. De
leden worden verzocht om hun gegevens te controleren. Indien het
e-mail adres
ontbreekt en/of gegevens onjuist zijn, dit zo spoedig mogelijk melden aan
onze
secretaris Gerard Boersma. gaboersma@hotmail.com
2. Het vaststellen
van de agenda.
De agenda
wordt onveranderd vastgesteld.
Erik
Witteveen, Wim Arns, Ton Droste en Menno Monsma melden zich voor de
rondvraag. Hun
vragen worden genoteerd en zullen later worden behandeld.
3. Bespreking
notulen van de laatst gehouden algemene ledenvergadering d.d. 2 sept. 03.
De notulen
worden besproken en onveranderd goedgekeurd. Acties n.a.v. de notulen,
Het uitdelen
van jubileum boeken aan nieuwe leden heeft plaatsgevonden en ook
m.b.t. de
KM-vergoeding zal het bestuur bij de
behandeling van de financiele stukken
een voorstel
doen. Verder zijn er geen vragen n.a.v. de notulen. .
1
4. Ingekomen
stukken.
Een brief van de kascommissie ondertekend door Frits
van Dorp en Cor Zoomer.
Van onze leden
zijn geen voorstellen en/of amendementen op de bestuursvoorstellen
ontvangen.
5. De jaarverslagen.
De
jaarverslagen van de secretaris, de competitieleider, de jeugdleider en
materiaal
beheerder
worden besproken en goedgekeurd.
6. Financiën.
De
penningmeester geeft toelichting bij zijn jaarverslag en beantwoordt enkele
vragen.
Willem meldt
dat het sponsoring bedrag van Herikon seizoen 03-04 inmiddels is
ontvangen.
Het verslag
van de kascommissie, bestaande uit Frits van Dorp en Cor Zoomer, wordt
voorgelezen.
De vergadering verleent de penningmeester décharge voor het gevoerde
financiële
beleid en keurt de behandelde fianciële stukken goed.
Met algemene
stemmen keurt de vergadering het
bestuursvoorstel goed om de
contributie te
verhogen met 5 euro en de KM vergoeding vast te stellen op 18 eurocent
7. Uitreiking van
de prijzen.
Helaas heeft
Theo de bekers vergeten mee te nemen. In aanvulling op zijn jaarverslag
deelt Theo mee
dat Oscar Ignacia snelschaak-kampioen is geworden.
8.
Bestuursverkiezing,
Erik bedankt
eerst de aftredende bestuursleden John Leerentveld voorzitter en Theo
Heeregrave
competitieleider.
Daarna worden
enkele medewerkers bedankt;
Henk Jan
Heeregrave stopt als teamleider van het 1e en met het organiseren van
toernooien.
Cor Zoomet heeft de website overgedragen aan
Maathuis heeft
de internecompetitie overgedragen aan Freek Wentink.
Vervolgens
worden Norbert Waanders voorzitter en
algemene stemmen
gekozen in het bestuur.
Als nieuwe
medewerkers worden voorgesteld;
Freek Wentink
competitieleider intern zonder bestuursfunctie.
Ton Droste
assistant jeugdleider
Johan Weber
redacteur Torenloper
Op dit moment draagt Erik de leiding van de
vergadering over aan onze nieuwe
voorzitter
Norbert Waanders. Hij bedankt de leden voor het in hem gestelde
vertrouwen.
9. De samenstelling van de teams.
Theo leest de
samenstelling van de teams voor.
De
samenstelling team zal worden opgenomen in de eerst volgende Torenloper.
-2-
10. De
jeugdafdeling.
Via de
basisscholen en toernooien zullen actie’s worden ondernomen om het aantal
jeugdleden
te vergroten. Aan het schoolschaakkampioenschap voor basisscholen in
Borne namen
circa 80 kinderen deel. Ook het door S.V. Borne georganiseerde
jeugdkerst-toernooi
trok veel belangstelling.
11. Financiën, vervolg.
De begroting
2004/05 wordt besproken. Er worden
vragen gesteld over de afname
van ons
vermogen en de suggestie wordt gedaan om een post reserve op te voeren.
Het bestuur
zal n.a.v. deze discussie onderzoek doen en standpunt bepalen.
Nadat onze
penningmeester Willem Stolk nog enige vragen heeft beantwoord, wordt
de begroting
door de leden goedgekeurd.
Kascommissie;
Cor Zoomer is aftredend. In de kascommissie 2004/2005 worden
benoemd; Frits
van Dorp en Freek Wentink. Als reserves worden benoemd;
Ton Droste
en Wim Arns.
12. Rondvraag
SBO/KNSB
rating; Erik vraagt hoe de nieuwe KNSB rating tot stand is gekomen.
Theo vertelt
dat de SBO rating is komen te vervallen. Voor al onze leden is een
KNSB rating
berekend op grond van hun oude KNSB rating en de resultaten in de
interne-competitie
seizoen 03-04, m.u.v. Frits Averink wegens te weinig gespeelde
wedstrijden.
De nieuwe
KNSB rating is opgenomen in de ledenlijst en hangt aan het prikbord.
Schaakacademie
en Melbuul’ndagen; Wim vraagt aandacht voor de Schaakacademie,
het leren
schaken via Internet.
S.V. Borne
had ook dit jaar weer een kraam op de Melbuul’dagen. De plaats in de
Nijstad was
verre van optimaal. Dit resulteerde in veel minder aanloop dan in
voorgaande
jaren.
Ledenadministratie; Ton Droste vraagt welke leden bedankt hebben. Remco
Dorgelo,
omdat hij
niet meer is gemotiveerd. Cor Grimberg om gezondheidsredenen en enkele
jeugdleden.
Afgebroken
en niet uitgespeelde partij vorig seizoen; Menno Monsma vraagt hoe
zijn niet
uitgespeelde partij in de laatste ronde is verwerkt. Deze partij is opgenomen
in de eindrangschikking
als niet uitgespeeld en niet verwerkt in de rating. Komend
seizoen zal
deze situatie zich niet meer voordoen omdat er na de laatste ronde nog
4
clubavonden zijn gepland.
13. Sluiting
Rond tien
uur sluit onze voorzitter Norbert Waanders de vergadering.
-3-