Schaakvereniging Borne

= &nb= sp; = &nb= sp; = &nb= sp; = &nb= sp; = &nb= sp; Blad 1/3

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2 SEPTEMBER 2008.

Aanvang ; 20.00 uur.<= o:p>

Locatie ; Wijkgebouw “de Spil”.

Aanwezig; 24 leden. 1= lid afwezig met kennisgeving en ingevulde machtiging.

4 leden afwezig zonder kennisgeving en/of ingevulde machtiging.

1. Opening.

Onze voorzitter Norbert Waanders opent de vergadering.

Alle aanwezige leden w= orden welkom geheten.

Norbert bedankt Wim, Ben, Guu= s, Jaap plus hun partners en Theo voor hun inzet bij de

jubileum activiteiten. Jaap = wordt tevens bedankt voor het geven van de opfriscursus voor

volwassenen.

Ben ten Dam wordt beda= nkt voor het uitgeven van de Nieuwsbrief. In overleg met Ben is

besloten om te stoppen met het uitg= even van de nieuwsbrief omdat alle informatie op onze

website is te vinden.

Niet alle leden blijken correct om te gaan met de aan- en afmeld procedure, daarom vraagt

Norbert nogmaals aanda= cht voor de procedure.

2. Het vaststellen va= n de agenda.

Wim Arns heeft 2 stukk= en ingebracht; 1. Het jeugdplan 2008/09. 2. Het voorstel om het

afbreken van een parti= j af te schaffen. 1. wordt behandeld na 2 d Jaarverslag jeugdleider <= /span>

en 2. bij “Voors= tellen” punt 10 van de agenda. Verder geen aanvullingen..

3. Bespreking van de = notulen ledenvergadering 4 sept. 2007.

De notulen worden onveranderd goedgekeurd.

4. Ingekomen stukken.=

Het verslag van de kascommissie bestaande u= it Ben ten Dam en Johan Weber wordt voorgelezen; “De rekening van baten= en lasten over het verenigingsjaar 2007/08, alsmede de balans per 1 augustus geven een getr= ouw beeld van de werkelijkheid”. Ben ten Dam geeft onze penningmeest= er Ton Droste een compliment voor het&nb= sp; transparant en helder bijhouden van de financiële gegevens= .
e-mails van Jos Muller over de laddercompet= itie, de Johan van der Horstschaal en het gebruik van mobile telefoons. Word= en beantwoord bij 5 en 10.
e-mail van Jaap Glazenburg over gebrek aan variatie in de concept wedstrijd kalender. Komt aan de orde bij agendapunt 10.
e-mail van Wim Arns zie agendapunt 2.<= /o:p>

5. De jaarverslagen.<= o:p>

Secretaris.=

Het verslag wordt vastgesteld.

Competitieleider.=

Het verslag zal door N= ico Hilderink worden aangevuld met opmerkingen over de ladder-

&n= bsp; competitie en de Johan van der Horstschaal.

N.a.v vragen wordt opg= emerkt dat één interne ronde is komen te vervallen omdat er

onvoldoende schakers aanwezig waren. Ook de simultaan met Frank Kroeze is komen te

vervallen wegens gebrek aan belangstelling.

Jeugdleider.

Wim Arns brengt versla= g uit over de jeugdafdeling verenigingsjaar 2007/08. Het verslag

wordt ondersteund door enkele leuke foto’s en ligt ter inzage bij de secretaris.<= /span>

Jeugdplan 2008/09.

Vervolgens presenteert= Wim het jeugdplan voor het komende seizoen.

Materiaal commissaris.=

Henk Jan zal overeenko= mstig voorgaande jaren de inventarislijst opstellen. De lijst zal aan<= /span>

het mededelingen bord = worden gehangen.

6. Penningmeester.

Ton Droste presenteert= de rekening van lasten en baten over 2007/08 en de balans per

1 aug. 2008. De aanbiedingsbrief ge= eft een duidelijke toelichting op de cijfers.

Er zijn vragen over de sponsorbijdrage. Jaarlijks brengt een delegatie van het bestuur een

&n= bsp; bezoek aan onze sponsor. De sponsor wil zich niet vastleggen op een jaarlijkse bijdrage.

Het bestuur heeft de mondeli= nge toezegging gekregen dat het de bedoeling is om de

Bijdrage de eerst volgende jaren vo= ort te zetten. Opgemerkt wordt dat met één grote

sponsor onze inkomsten kwetsbaar zi= jn.

7. Bestuur 2008/2009.=

Geen mutaties.

8. Taakverdeling seiz= oen 2008/09.

Nico Hilderink wordt voorgedragen als Interne- en Externe-competitieleider.

Henk Jan Heeregrave wo= rdt voorgedragen als Wedstrijdleider toernooien.

Beide worden bij accla= matie benoemd.

9. Uitreiking van de = prijzen,

Nico Hilderink overhandigt de prijzen aan de diverse kampioenen. Zie jaarverslag

competitieleider.=

10. Bestuurs voorstel= len.

Statutenwi= jziging.

Guus Nolte constateert een fout in de tekst van de door de notaris opgestelde concepta= kte

van Artikel 10 l= id 1. Na correctie van de tekst, “van leden” wordt doorgehaald, wordt= het

wijzigingsvoorstel unaniem goedgekeurd.

Huishoudel= ijk Reglement wijziging.

De voorges= telde wijziging wordt unaniem goedgekeurd.

Onkostenve= rgoedingsregeling.

Artikel 3 = a De zin; “Voor leden met een lease-auto enz.” zal worden verwijderd= . De

overige aanpassingen w= orden door de vergadering goedgekeurd.

Reglement Interne Competitie.

Besloten w= ordt om Artikel 2 “Mobiele telefoons” als volgt aan te passen;<= /o:p>

-&nb= sp; Mobiele tel= efoons moeten uitstaan.

-&nb= sp; Dispensatie= kan worden aangevraagd bij de wedstrijdleider.

-&nb= sp; De wedstrijdleider dient vooraf deze regeling te melden bij de teamleider van = de bezoekende club.

Reglement Interne Toernooien.

Zal door Nico wo= rden aangevuld conform de genoemde toernooi in de wedstrijd-

Kalender.

Wedstrijdkalender seizoen 08/098.

Het voorstel om = “afbreken van een partij” af te schaffen wordt na enige discussie in=

stemming gebracht. Het argum= ent dat bij afbreken van een partij, bij de analyse gebruik

gemaakt kan worden van een P= C en dat daardoor ongelijkheid kan ontstaan bij het

uitspelen, vindt voora= lsnog geen gehoor bij de tegen stemmers. Opgemerkt wordt dat, als

&n= bsp; beide spelers akkoord gaan, Art. 14 B de mogelijkheid biedt om een a= nder speeltempo te

kiezen.

De uitslag van de stem= ming;

12 leden zijn voor afb= reken. 9 leden zijn tegen afbreken. 3 leden hebben zich onthouden

van stemming. Dit betekent geen verandering. Afbreken blijft toegestaan.

Vervolgens wordt het voorstel van Jos Muller m.b.t. de herikontrofee besproken om in<= /span>

&n= bsp; poules te spelen.

Uitslag stemming;=

9 leden zijn voor hand= having van de huidige opzet. 6 leden zijn voor indeling in poules.

9 leden hebben zich onthouden van stemming. Het voorstel van Jos wordt afgewezen.

Besloten wordt om het = aantal ronden rapid op de concept wedstrijdkalender uit te breiden.

Opstelling van de team= s.

Ben en Heinz hebben zi= ch terug getrokken uit het 1^e zaterdag team.

De gecorrigeerde opste= lling zal later worden verspreid door Nico.

Commissie van beroep.<= o:p>

De commissie van beroep wordt geinstalleerd en bestaat uit de volgende leden. Cor van

Bree, Jaap Glazenburg en Jos Muller.

11. Financiën, v= ervolg. Begroting 2008/09.

Besloten w= ordt om de komende vijf jaar € 100,00 in het jubileum fonds te storten.

Verder wor= dt besloten om de autokostenvergoeding te verhogen van € 0,19 naar ̈́= 4; 0,24

per kilome= ter. De contributies blijven ongewijzigd.

De begroti= ng wordt goedgekeurd.

Kascommiss= ie 2008/09.Benoemd worden Ben ten Dam, Johan Weber (2^e keer). Guus<= o:p>

Nolte is reserve.=

12. Rondvraag.

Jaap; Vraa= gt of de wedstrijdleider er op toe kan zien dat, het in de speelzaal ook rustig

blijft tegen het einde van de schaa= kavond. Tevens vraagt hij de wedstrijdleider om actief

in te grijpen in het geval van tijdnoodsituaties door in de laatste 5 minuten het noteren te

regelen of te laten regelen.

Wim; Bedankt het bestuu= r voor zijn inzet en vraagt; “Heeft het bestuur nagedacht over

toekomstig beleid en heeft het best= uur een visie m.b.t. de toekomst van Schaakvereniging

Borne?

13. Sluiting.

Rond tien = uur sluit Norbert de vergadering.

Borne,

= = De voorzitter = &nb= sp; De secretaris

= &nb= sp; N.G.H.Waanders = &nb= sp; G.A.Boersma

	Schaakvereniging Borne=

&= nbsp;

Opgericht 10 april 1973. KvK. te Enschede 400734458 Rabobank 30.94.28.734
= Secretariaat: G.A. Boersma, Zuid Esch 38, 7622 DA Borne